Outputmanager
Unser Outputmanager kümmert sich um Ihren Postausgang.
Papier, Kuverts und Frankierung brauchen Sie nicht mehr.
Versenden Sie von überall auf Knopfdruck – auch aus dem Home-Office.
Egal ob Massensendungen oder Einzelbriefe – Ihre Post wird unter Ihrer Kontrolle schnell, unkompliziert und kostenoptimiert zugestellt. Das spart nicht nur Zeit und Druckkosten, sondern schont auch die Umwelt.
Einfach Zeit und Kosten sparen!
So einfach funktioniert’s
Sie übermitteln die Daten – zum Beispiel über den Businessforms Druckertreiber – an den Outputmanager. Der Outputmanager verarbeitet Ihren Auftrag, entscheidet was gedruckt und was per Mail verschickt werden kann und erledigt dann alles Weitere für Sie!
Datenübertragung
Wie kommen die Daten zu uns.
Es gibt viele Wege Ihre Daten an uns zu übermitteln. Angefangen bei unserem Windows Druckertreiber mit dem Sie Ihre Dokumente einfach „drucken“, als würden Sie auf Ihrem Drucker im Büro ausdrucken.
Genauso komfortabel ist der Upload über unsere Webplattform. Sie laden die zu verschickenden Dateien einfach über Ihren Browser in unsere Webanwendung.
Für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur, bieten wir natürlich auch die Möglichkeit des Importes bzw. der Abholung (zB SFTP/WebDAV) und die Anbindung via API-Schnittstelle für eine reibungslose Datenübernahme!
Der Outputmanager
Herzstück voller Funktionen
Der Outputmanager ist Herz und Hirn des Prozesses. Hier werden die Druckaufträge gesammelt. Er übernimmt die automatische Erkennung der Dokumentart und Wahl der passenden Vorlage. Zudem steuert er auch die Portooptimierung.
Er gruppiert Dokumente z.B. nach Kostenstellen, Benutzerrechten oder Dokumentenart und übernimmt gegebenenfalls den Eindruck von Geschäftspapierdaten in die bestehenden Dokumente.
Er werden Anhänge oder Beilagen hinzugefügt sowie Kuvert- und Medien-Typ definert.
Der Outputmanager übernimmt auch die Kuvertier-Steuerung (Datamatrix, OMR, …).
Letztendlich findet hier auch der Freigabeprozesse (automatisiert oder manuell) und schlussendlich die Übergabe an die Druckendstufe (den Druck- und Versanddienstleister) statt!
Vorteile für Sie!
Plug & Play
Einfacher Plug & Play Einsatz für Sie und Ihre Kunden in Ihrem gewünschten Design und Namen
Minimierung von Aufwänden
Wegfall bzw. Minimierung von Aufwänden für Neuaufträge durch einfachste Auftragseinrichtung – sogar durch Ihren Kunden in Eigenregie möglich
Sicherheit
Sicherheit durch individuelle Rechteverwaltung auf Gruppen- und Benutzerebene
Erhöhte Wertschöpfung
Erhöhte Wertschöpfung durch Portoreduzierung und Sendungskonsolidierung
Unkomplizierte Integration
Unkomplizierte Integration und optimale Nutzung des eigenen Maschinenparks
On-the-fly Sendungskorrektur
Sendungskorrektur on-the-fly ohne Neuerzeugung von Transaktionsläufen wegen fehlerhafter Empfänger
Partnernetzwerk
Ausfallsicherheit, Lastenverteilung und zusätzliche Auftragsvergabe durch unser Partnernetzwerk
Datenerfassung & Datenschutz
Wo immer Personendaten verarbeitet werden, gelten höchste Standards für Datensicherheit – für uns eine Selbstverständlichkeit! Unsere Mitarbeiter sind zum Thema Datenschutz sensibilisiert und regelmäßig geschult.
Alle unsere Server stehen in zertifierten Rechenzentren in Deutschland!