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Wir bilden Brücken
zwischen Papier und Digitalisierung

Von Versand bis Rückerfassung – wir bieten effiziente Lösungen für Input- & Output-Management.
Ein schneller und leichter Einstieg mit fließendem Übergang in die digitale Verarbeitung.

Vereinfachen Sie Ihre Kommunikation durch hybriden Postversand, automatisierter Erfassung von handschriftlich ausgefüllten Formularen – am Besten in der gewinnbringenden Kombination aus beidem.

Hybrider Postversand

Unser Outputmanagement kümmert sich um Ihren hybriden Postausgang (Papier und digital).
Einzelbriefe und Massensendungen werden unter Ihrer Kontrolle schnell und kostenoptimiert zugestellt.

Papier, Kuverts und Frankierung brauchen Sie nicht mehr. Versenden Sie von überall auf Knopfdruck – auch aus dem Home-Office.

Der bevorzugte Versandweg (digital oder beliebiger Briefzusteller) wird je Sendung ohne Vorsortierung automatisch gewählt.

Der stufenlose Weg in die Digitalisierung – mit minimalem Aufwand und in Ihrer Geschwindigkeit !

Postversand in Eigenproduktion und/oder durch einen Lettershop

ob weitere Beschäftigung von Mitarbeitern, weiterer Einsatz vorhandener Druck- und Versandinfrastruktur oder Verteilung von Spitzenlasten. Wählen Sie nach Ihren Bedürfnissen:

  • komplettes Outsourcing an einen Lettershop
  • Nutzung der eigenen Versandinfrastruktur
  • Dauerhafte Kombination aus beidem oder fließender Übergang ins Outsourcing
Volle Kontrolle und Recherche über elektronisches Postausgangsbuch

Sie haben die volle Kontrolle auf Empfängerebene über Einzel- und Massensendungen noch bevor diese tatsächlich versendet werden. Dadurch entfällt die Neuerzeugung eines gesamten Druckauftrags im Fall, dass einzelne Empfänger nicht angeschrieben werden sollen.

sofortiger und einfacher Einsatz ohne aufwendige Einrichtung

Keine Projektierung oder komplizierte Software. Verwenden Sie unseren Druckertreiber oder nutzen Sie weitere einfache Wege der Datenübertragung wie z.B. unser Online-Portal. Natürlich alles unter höchsten Sicherheitsstandards.

keine Anpassung bestehender Briefvorlagen bzgl. Layout oder Inhalt

Starten Sie sofort ohne Anpassungen Ihrer Sendungsvorlagen. Die korrekte Erkennung und Sendungsaufteilung übernimmt unser System vollautomatisch für Sie.

rechtssicherer Digital-Versand von hochsensiblen Dokumenten

z.B. Gehalts- oder Gesundheitsbelege über zertifizierte Lettershops oder datenschutz-konforme Digitalzustellung via Postbox der d.velop AG

vollautomatisierter Versand von wiederkehrenden Vorgängen

z.B. Rechnungs-, Mahnläufe oder Infoschreiben sind ohne Beaufsichtigung voll automatisiert möglich

Hybride Antworterfassung

Während andere noch tippen, haben Sie bereits erfasst worauf es ankommt!
Mit uns ist aufwendige und manuelle Erfassung von handschriftlich ausgefüllten Formularen Vergangenheit.

Schnell, zuverlässig und selbstverständlich nach höchsten deutschen Datenschutzstandards liefern wir Ihnen verifizierte Daten aus allen verfügbaren Rücksendewegen (Post/Fax/Mail/Online).

Geprüft nach Ihren Vorgaben erhalten Sie direkt verwertbare Daten sowie getrennte Fälle zur fachlichen Nachbearbeitung.

Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihr Kerngeschäft !

Erfassung Ihrer Formulardaten – verifiziert und in höchster Geschwindigkeit

durch modernste Handschrifterkennung gepaart mit automatischen Prüfmechanismen und menschlicher Kontrolle

keine Anpassung bestehender Formulare notwendig

Wir verarbeiten alle Ihre Bestandsformulare die ,handschriftlich ausgefüllt, zu Ihnen zurückkommen und liefern die enthaltenen Daten sowie die dazugehörigen Bilddateien zur weiteren Verarbeitung bzw. Archivierung.

medienübergreifende Antwortwege im gleichen Erscheinungsbild

Ob Papier-, Online- oder füllbares PDF-Formular – alle Formulare besitzen das gleiche Erscheinungsbild und das Ausfüllen bei freier Wahl des Mediums. Änderungen und neue Versionen der jeweiligen Formulare lassen sich äußerst schnell und besonders kostengünstig realisieren.

eigene fachliche Bearbeitung von vorqualifizierten und kanalisierten Rücklauf-Fällen

Über eine Online-Plattform erhalten Sie alle relevanten Daten verifiziert und vorqualifiziert. Somit erhalten Sie eine automatische Trennung zwischen direkter Weiterverarbeitung oder fachlicher Nachbearbeitung durch Ihre eigenen Mitarbeiter.

Qualitätssteigerung durch Optimierung von Formularvordrucken

Wir unterstützen Sie bei der Neugestaltung oder Anpassung Ihrer Formularvorlagen. Ein ergonomisches Layout verbessert die Ausfüllqualität und erzielt somit wesentlich höhere Ergebnisse in der Datenqualität. Zusätzlich verkürzt sich die gesamte Verarbeitungsgeschwindigkeit des Rücklaufprozesses.

Was genau benötigen Sie?

vereinbaren Sie eine kurzes Gespräch mit uns, damit wir unserer Leistungen für Ihre individuellen
Wünsche präsentieren können

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